為進(jìn)一步加強(qiáng)汽車租賃事業(yè)部合同管理,全面提升管理水平,近日,租賃事業(yè)部由市場部牽頭,召集公司運(yùn)營中心等部門針對車輛租賃合同進(jìn)行了一次專項(xiàng)檢查。
檢查內(nèi)容包括臺(tái)賬建立及合同歸檔。一是確保車輛租賃合同信息的及時(shí)性、準(zhǔn)確性,及時(shí)進(jìn)行登記,建立合同臺(tái)賬及歸檔備案,并按照租賃類型進(jìn)行分類歸檔,提高車輛查找的工作效率。二是將所有合同逐一核對,對未歸檔的合同進(jìn)行登記,核查是否存在潛在的隱患風(fēng)險(xiǎn)。
市場部對整理中發(fā)現(xiàn)的相關(guān)問題進(jìn)行了深刻剖析,舉一反三,并明確要求各部門要提高對合同執(zhí)行管理的認(rèn)識(shí)。
下一步,汽車租賃事業(yè)部將以本次專項(xiàng)檢查為契機(jī),進(jìn)一步規(guī)范合同的內(nèi)控管理,以預(yù)防風(fēng)險(xiǎn)為目的,提高合同執(zhí)行質(zhì)量,為全面提升公司精細(xì)化管理水平提供保障。